Stand: Juli 2026

1. Veranstalterinnen

Die Veranstaltungen von Flow & Form Collective werden organisiert von:

Dana Faridani-Rad
Belvederegasse 41
1040 Wien

Katharina Scheuerer
Gregor-Mendel-Str. 12-14
1180 Wien

(nachfolgend „Flow & Form Collective“ oder „Veranstalterinnen“ genannt)

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle von Flow & Form Collective angebotenen Retreats, Events und sonstigen Veranstaltungen.

2. Angebot & Leistungsumfang

Flow & Form Collective bietet Retreats, Workshops, Events und ähnliche Veranstaltungen an.

Der genaue Umfang der jeweiligen Veranstaltung ergibt sich aus der Beschreibung auf unserer Website bzw. dem jeweiligen Buchungsangebot.

Die Veranstaltungen können unter anderem Yoga- und Pilates-Einheiten, Meditation, Bewegung, Workshops, Journaling, gemeinsame Aktivitäten sowie weitere Programmpunkte umfassen.

3. Buchung & Vertragsschluss

Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt über das jeweilige Buchungsformular, per E-Mail oder über eine andere von Flow & Form Collective angebotene Buchungsmöglichkeit.

Mit Erhalt der Buchungsbestätigung kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen der teilnehmenden Person und Flow & Form Collective zustande.

Mit der Buchung werden diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert.

4. Preise & Zahlungsbedingungen

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung angegebenen Preise.

Retreats

Bei Retreats setzen sich die Kosten transparent aus den jeweiligen Leistungsbestandteilen zusammen, beispielsweise:

• Retreat Contribution (Programm, Organisation und Durchführung)

• Unterkunft

• Verpflegung

Die Zahlungsbedingungen werden im jeweiligen Retreat-Angebot ausgewiesen.

Sofern eine Anzahlung vorgesehen ist, ist diese innerhalb von 7 Tagen nach Buchungsbestätigung zu bezahlen. Der verbleibende Betrag ist spätestens 6 Wochen vor Beginn des Retreats fällig.

Bei kurzfristigen Buchungen kann der Gesamtbetrag sofort fällig werden.

Events & Workshops

Bei Events und Workshops ist der vollständige Teilnahmebetrag innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist bzw. direkt bei Buchung zu begleichen.

5. Unterkunft & Verpflegung bei Retreats

Sofern Unterkunft und Verpflegung im Rahmen eines Retreats angeboten werden, erfolgt die Organisation durch Flow & Form Collective in Zusammenarbeit mit ausgewählten Partner:innen.

Flow & Form Collective übernimmt die Koordination der Buchung sowie die Zahlungsabwicklung für diese Leistungen und leitet die entsprechenden Beträge an die jeweiligen Anbieter:innen weiter.

6. Stornierung durch Teilnehmer:innen

Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen.

Für den Zeitpunkt der Stornierung ist der Eingang der schriftlichen Erklärung maßgeblich.

Retreats

Es gelten folgende Stornobedingungen:

• bis 90 Tage vor Beginn: 30 % des Gesamtpreises

• 89 bis 30 Tage vor Beginn: 60 % des Gesamtpreises

• ab 29 Tage vor Beginn: 100 % des Gesamtpreises

Events & Workshops

Es gelten folgende Stornobedingungen:

• bis 14 Tage vor Beginn: 50 % des Teilnahmebetrags

• ab 13 Tage vor Beginn oder bei Nichterscheinen: 100 % des Teilnahmebetrags

Die Nichtteilnahme an einzelnen Programmpunkten oder ein verspätetes Erscheinen berechtigt nicht zu einer Rückerstattung.

Wir empfehlen den Abschluss einer geeigneten Reiserücktritts- bzw. Veranstaltungsversicherung.

7. Änderungen oder Absage durch Flow & Form Collective

Wir behalten uns vor, Veranstaltungen aus wichtigen Gründen abzusagen oder anzupassen, insbesondere bei:

• Erkrankung einer Veranstalterin

• höherer Gewalt

• organisatorischen Gründen

• zu geringer Teilnehmer:innenzahl

Im Falle einer Absage durch Flow & Form Collective werden bereits geleistete Zahlungen vollständig zurückerstattet.

Programmänderungen bleiben vorbehalten, sofern der Charakter und die Qualität der Veranstaltung erhalten bleiben.

8. Teilnahme & Eigenverantwortung

Unsere Veranstaltungen dienen der persönlichen Entwicklung, Bewegung und Entspannung.

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

Teilnehmer:innen sind selbst dafür verantwortlich einzuschätzen, ob die Teilnahme an den angebotenen Aktivitäten mit ihrem körperlichen und gesundheitlichen Zustand vereinbar ist.

Die angebotenen Inhalte ersetzen keine medizinische, psychologische oder therapeutische Behandlung.

Bitte informiert uns vor Beginn über relevante gesundheitliche Einschränkungen, damit wir bestmöglich auf eure Bedürfnisse eingehen können.

9. Haftung

Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erfolgt eigenverantwortlich.

Flow & Form Collective haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden.

Für selbstverschuldete Verletzungen oder gesundheitliche Beeinträchtigungen wird keine Haftung übernommen.

Für Leistungen von Drittanbieter:innen, insbesondere Unterkunft, Verpflegung oder externe Dienstleistungen, wird keine Haftung übernommen.

10. Widerrufsrecht

Bei Veranstaltungen mit einem fixen Termin besteht kein Widerrufsrecht, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für termingebundene Freizeitveranstaltungen erfüllt sind.

11. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich in unserer Datenschutzerklärung.

12. Schlussbestimmungen

Sollte eine einzelne Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Es gilt österreichisches Recht.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch Räume für Verbindung, Bewegung und persönliches Wachstum zu schaffen.